1.       金蝶K/3 RISE HR系统主要功能

ü     灵活的组织架构设计功能,建立适合企业发展的组织架构;

ü     体现以职位体系为基础的规范人事管理方法;

ü     全面的职员管理及基础事务处理功能;

ü     清晰展示合同分类管理;灵活体现全面的合同跟踪管理;

ü     支持精细化的考勤管理,准确统计各种考勤数据和假期数据;

ü     支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬管理业务;

ü     提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表;

ü     可根据用户需要自定义新业务表、字段、代码的数据字典功能。


2.       金蝶K/3 RISE HR系统客户价值

战略价值

1.     导入适合企业的HR管理理念,提升企业组织能力,支持企业实现战略目标;构建企业组织架构、职位体系,建立职位与薪酬的关联,体现职位价值。

2.     通过人事管理系统的应用,帮助企业构建HR各业务环节的人事管理体系,紧密围绕企业规划、员工管理和薪资考勤三个方向,从而达到提升组织能力、提升员工绩效,推动企业战略目标实现的核心目的。

3.     金蝶K/3 RISE 人事管理系统主要实现HR核心及基础业务的规范处理,帮助企业的人力资源管理者从繁杂的基础人事事务中解脱出来,提升工作效率和工作质量,更好的服务于员工,服务于公司业务。

分析价值

利用系统提供的人事管理统计分析数据,如组织人数、职位任职人数统计、在职职员统计、职员变动统计、离职职员统计、考勤数据统计、工资统计等,为人力资源规划提供决策依据。

效率价值

1.     通过流程驱动,实现入职、离职、异动、转正等人事事务的信息化处理,提升工作效率。

2.     通过强大的组织、人员信息库建立,支持组织、人员信息的快速检索。

3.     通过信息化平台实现薪资的计算与发放,大大提升工作效率。

管理精细化

1.   通过信息化平台,可以建立企业级的规范和标准。

2.   通过人事管理数据化、电子化,使决策分析精准性更高、管控深度更大,并能深入到众多业务细节之处。

3.   可以对考勤进行精细管理,通过规范企业的时间管理制度,维持良好的工作纪律。


3.       金蝶K/3 RISE HR系统功能模块

人事管理系统主要包括组织规划、职员管理、合同管理、考勤管理、工资管理、报表管理、系统设置等模块。

系统整体流程图如图所示:


4.       金蝶K/3 RISE HR系统模块功能描述

组织规划:

功能点分类

功能点描述

组织架构管理







可以在公司组织下建立子公司及部门,以支持复杂的组织结构,组织结构设置的层级不受限制。在设置组织结构时,能明显区分出“公司”组织和“部门”组织,例如“公司”组织需要设置所属行业、法人代表等内容。

提供组织复制、组织移动功能,以快速支持组织调整、拆分、合并等业务需求。

组织移动时可以选择是否记录部门所属职员的历史信息。

提供组织结构删除功能,对不再使用的部门进行删除操作,但如果该部门仍有在职人员或挂靠的离职、离退休人员,则不允许删除。

提供组织单元信息导出功能。

组织架构图






根据设置的组织结构信息,自动生成组织架构图。

设置组织架构图的显示内容和方案,例如可以设置是否显示部门负责人职位、负责人名称,还可以设置显示的层次等。

在组织架构图中支持下级组织信息的穿透查询功能。

在组织架构图中支持部门下职位信息的穿透查询功能。

在组织架构图中支持每个部门在职人员的信息穿透查询功能。

组织架构图可以导出和打印。

职位体系








可以在系统中建立符合企业需要的完整职位体系。

职位体系中可区分出部门负责人职位和非负责人职位。同一部门可以设置多个部门负责人职位。

支持职位体系复制功能,一次性可以选择多个职位复制到目标组织下。

支持职位体系移动功能,实现职位层级的移动。

可以对每个职位设置定编人数,并可以设置每个职位是否允许超编。可以查看当前职位的编制情况,包含在编人数、空缺编制数。

可以为每个职位设置职位说明书。


职员管理

功能分类

功能点描述

新员工入职

支持单职员入职、批量入职。

可以在系统中对完整的职员信息进行录入,可录入职员基本信息和其他常用信息,包括工作经历等信息。

提供职员在线拍照功能,并可对照片进行维护。

提供身份证扫描功能,实现身份证扫描录入一体化。

支持K/3职员同步功能,与K/3职员信息无缝对接。

在职管理

提供在职职员信息修改、批量修改、删除功能。

提供在职职员职位调整功能。

提供转正、异动、辞职、辞退等功能,对人事事务进行处理。

提供职员信息导入功能。

离职管理

离职员工与在职员工信息统一存储,分开管理。

详细记录员工离职信息:离职类别、离职原因、离职日期;对离职职员信息还可以进行维护。

提供离职人员再次入职功能。

提供离职人员挂靠部门设置功能。

人事事务

提供转正事务处理功能。

提供异动事务处理功能,包括部门内异动和跨部门异动。

提供辞职事务处理功能。

提供辞退事务处理功能。

所有事务都可以设置生效日期,并在生效日期当天事务才真正生效,且由系统自动完成,无需人为再干预。

自动预警


可以对合同到期、转正到期、生日到期进行提前预警设置。

提供合同即将到期提醒、合同已经到期提醒、合同未签提醒。

提供转正即将到期提醒、转正已经到期提醒。

提供生日提醒。



合同管理

功能分类

功能点描述

未签合同管理

提供未签订合同职员的查询功能。

提供未签合同职员创建合同的功能,可以上传合同附件。

已签合同管理

提供已签合同信息的查询、修改、删除功能。

对已签合同记录提供单个续签、批量续签、变更、终止、解除功能。

提供合同附件下载功能。

每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同”

历史合同管理

续签、变更、终止、解除后的合同可在历史合同中查看;

提供下载历史合同附件;



考勤管理

功能分类

功能点描述

基础设置

法定假日:

1、 可设置企业工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日;快速排班时,

2、 系统根据假日方案自动识别是否需要排班,或者自动计算法定假日的加班时间;

假期类型:

可设置各假期类型是否允许超额请假,对于不允许超额请假的假期类型,在请假申请时,系统会自动进行额度判断和控制;

考勤档案:

1、可为职员建立考勤档案,记录考勤卡号、卡号生效时间等关键信息;

2、提供卡号变更功能,可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务; 3、可记录考勤卡号变更历史,可实现精确匹配打卡记录;

定时导入:

1、  可设置定时导入原始打卡信息的执行计划,由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行;

2、  可以设定为每天、每周、每月中的某一天,某个时间点来定时导入;

考勤排班

班次维护:

1、可自定义班次信息,设置班次最早取卡时间、最晚取卡时间、各段班次的上下班时间等参数值;

2、可灵活设置考勤班次,支持跨天班次,一个班次内可以设置多个上班时间段;

3、班次类型可以设定为工作日、公休日、法定假日;

轮班规则:

1、可自定义轮班规则,设置轮班规则的循环周期、每天的班次;

2、定义的轮班规则可在考勤排班时被引用;

考勤排班:

1、可批量快速排班,选择某些组织单元某些职员,在一段时间范围内,按照轮班规则快速排班;

2、也可以按天排班,支持特殊情况下的临时排班调整;

3、排班结果支持日历式查看,也支持列表式查看;支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息;

刷卡管理

原始刷卡记录:

1、提供手工导入原始刷卡记录功能;

2、定时导入和手工导入的原始刷卡记录都可以在系统中查看;

取卡数据管理:
1
、根据导入的刷卡刷卡数据,结合职员每日的考勤排班信息,自动计算出每段班次的上下班时间;

2、提供修正取卡功能,修正实际上下班时间和取卡数据不一致的值;

考勤数据

考勤计算:

可以对一段时间范围内某些职员批量进行考勤计算,考勤计算公式会根据排班、刷卡、取卡数据、加班情况、请假单、出差单得到每日的考勤记录;

每日考勤记录:

1、考勤计算后的结果可以在每日考勤记录中查看;

2、可进行补请假单、补出差单冲销考勤异常;通过加班确认调整实际加班小时数;

考勤汇总:

1、可以汇总一段时间范围内职员的考勤结果;

2、考勤汇总数据可以关联到某一工资期间,关联工资数据审核后可在工资模块中引入;

关联工资数据:

1在考勤汇总界面中关联工资成功后,可以在关联工资数据界面中查看;

2、关联工资数据审核后可在工资模块中引入;

假期管理

假期额度:

1、提供假期初始化额度,可以为所有职员初始化每年的各种假期类型标准额度;

2、可以延长假期类型额度的截止日期; 可申请延期内的假期。

3、可查看各假期类型的标准额度、已用额度、剩余额度;

4、 根据职员假期类型的请假记录,自动结算每种假期类型余额;

假单维护:

1、新增假单后,对应职员假期类型的剩余额度会发生自动扣减;

2、审核后的假单可以冲销考勤异常;

出差管理

出差维护:

1、 提供出差信息管理功能;

2、 审核后的出差单可以冲销考勤异常;


工资管理

功能分类

功能点描述

基础设置

提供组织单元、职员的新增、维护操作。

使用应用基础人事数据功能把人事管理中组织单元、职员信息同步到工资管理中。

引入工资基础数据库,包括职员、部门、银行、工资项目、计算公式、所得税设置、扣零设置。

薪资核算

支持薪资分类管理,例如可以按子公司设置多个薪资类别,或者按职员性质设置“管理人员薪资类别”、“生产人员薪资类别”、“技术人员薪资类别”等。

支持同一月内多次发放工资,并可以分别计税,也可以合并计税。

工资项目结构可以根据公司要求进行个性化设置。

工资计算公式可以根据公司要求进行个性化设置,要求能设置复杂的计算公式,例如逻辑判断等。

支持从外部导入必要的工资数据。

维护手工输入数据时,要求提供一些便捷的操作方式,达到快速调整目的,以尽量减少人工工作量。

个人所得税既可以选择与工资计算同时进行,也可以选择单独计算。

支持不同地区按不同税率计算所得税。

与考勤系统直接集成,自动计算与考勤相关的工资数据。

薪资计算的结果可以按照模板以凭证的形式,自动传输到财务系统中。

薪资报表

提供工资条打印功能

提供工资发放表功能

提供工资汇总表

提供工资统计表

提供银行代发表

提供职员台账表

提供所得税表

提供工资结构分析表



报表管理

功能分类

功能点描述

常用报表

提供组织每月实有人数统计表

提供职位任职人数统计表

提供在职职员人数统计表

提供离职职员统计表

提供职员变动情况统计表

提供职员花名册

提供职员合同报表

提供考勤汇总表

提供员工取卡情况统计表

提供考勤异常情况统计表

提供考勤加班情况统计表

自定义报表

提供数据源管理、报表管理、报表查看、历史报表等功能

内置多种类型报表数据源供用户选择使用;

自定义报表制作完成后,可进行发布、授权;



系统设置

功能分类

功能点描述

系统系统

提供职员代码规则设置功能,可设置手工和自定义规则生成职员代码;

提供预警功能,可设置职员转正、合同到期及生日提醒的预警条件;

可进行考勤卡号、打卡间隔、加班等参数设置;

职员方案管理

可以设置单职员入职、批量入职、职员维护界面显示方案

用户管理

提供用户的新增与维护功能;

提供用户菜单功能权限控制;

提供用户数据范围权限控制,可根据组织单元设置数据权限范围;

基础数据管理

提供数据字典的维护,可维护自定义数据表和字段